データマネジメントソリューション
概要
デジタル化されたデータを一元管理し、短時間で検索でき、効率的に管理できるお手伝いをさせていただきます。
課題
ビジネスドキュメントは、紙文書やアプリケーションデータとして日々増え続けています。これらを一元的に扱え、必要なときに素早く検索・参照できれば、ビジネスドキュメントはもっと有効活用できるはずです。入力から保存、そして共有・配信までトータルなドキュメント管理を行い、ビジネスの効率化を加速させる必要があります。
改善策
文書管理システムを活用することにより、手軽な紙文書の電子化、情報共有の活性化、文書管理の効率化も実現できます。さらに、手作業による手間や時間を大幅に削減でき、TCOの削減にも効果を発揮します。
改善のための製品一覧
必要な文書を必要なときに素早く探し出せる、多彩な検索機能。ファイル名やアノテーション、ユーザインデックス/システムインデックスから探し出す「属性検索」に加え、文書の内容から単語をキーワードとして探し出す「全文検索」が、業務効率化の手助けをいたします。
紙文書の電子ファイリングで、エコ＆コスト削減。
紙文書や電子データをPDFファイルに変換し、デジタルバインダに綴じて一括管理ができます。多彩な編集機能もあり、面倒な資料整理もラクラク行えます。
さらに、東芝複合機e-STUDIOシリーズと連携すれば、パソコンを操作しなくても、指定のバインダに簡単に登録したりFAXの送信元別のバインダに振分けて受信することも可能です。
